Барилгын материалын бүртгэлийг хэрхэн хөтлөх вэ

Барилгын материал олон объект, агуулах, харилцагчийн хооронд байнга шилждэг. Бүртгэл нь “одоо хаана хэдэн ширхэг байна вэ” гэсэн асуултад хэдхэн секундэд хариулж чаддаг байх ёстой. Энэ заавар бүртгэлийг эмх цэгцтэй хөтлөх үндсэн дүрмийг тайлбарлана.

Өөрийн материал ба түрээсийн материалыг ялгах

• Өөрийн материал бол компанийн хөрөнгө: худалдаж авсан пум, хэв хашмал, багаж.
• Түрээсийн материал бол өөр компаниас түрээсэлж авсан, эзэндээ буцах ёстой материал.

Хоёрыг нэг жагсаалтад холивол түрээсийн материалыг өөрийнх гэж андуурч зарцуулах, эсвэл буцаах ёстой тоогоо алдах эрсдэлтэй.

Орлого, зарлага, үлдэгдэл

• Орлого: материал компанид орж ирсэн (худалдаж авсан, харилцагчаас буцаж ирсэн, түрээслүүлэгчээс авсан).
• Зарлага: материал компаниас гарсан (харилцагчид түрээслүүлсэн, эзэнд нь буцаасан, зарцуулсан).

Түрээсийн хувьд аль талаас харж байгаагаас хамаарч чиглэл эсрэг болдог: түрээслүүлэгчид материал гарах нь зарлага, түрээслэгчид яг тэр хөдөлгөөн орлого.

Объект хоорондын шилжүүлэг зарлага биш

Материалыг өөрийн нэг барилгаас нөгөө рүү, эсвэл агуулахаас объект руу зөөх нь компаниас гарсан хэрэг биш. Үүнийг зарлагаар бүртгэвэл нийт үлдэгдэл буруу буурна.

Жишээ: “А барилга”-д 100 хавтан байхад 40-ийг “Б барилга” руу зөөвөл А дээр 60, Б дээр 40 болно. Нийт үлдэгдэл 100 хэвээр байх ёстой.

Бүртгэлийг найдвартай байлгах зөвлөмж

1. Тэр өдөрт нь бүртгэ. Долоо хоногийн дараа санаж бичсэн тоо ихэвчлэн зөрдөг.
2. Нэг материалыг нэг нэрээр нэрлэ. “Пум 3м”, “пум 3 метр” гэсэн хоёр нэр нэг материалын үлдэгдлийг хоёр хуваана.
3. Хэмжих нэгжийг тогтмол байлга: ширхэг, м², тонн.
4. Хэн хүлээж авсныг тэмдэглэ. Зөрүү гарвал хэнээс асуухаа мэднэ.
5. Байршлыг заа. Материал аль объект дээр байгааг мэдэх нь нийт тооноос дутахгүй чухал.
6. Мөнгөний мэдээллийг хэрэгцээтэй хүнд л харуул. Агуулахын ажилтанд тоо ширхэг хангалттай.

Tootsool.mn дээр

• Материал цэсэд өөрийн материалын орлого, зарлагыг олон мөрөөр нэг дор бүртгэж, хүлээн авсан хүн, байршлыг заана.
• Байршил цэсэд объект хоорондын шилжүүлгийг бүртгэхэд нийт үлдэгдэл өөрчлөгдөхгүй, зөвхөн хаана байгаа нь өөрчлөгдөнө. Түрээсийн болон өөрийн материалыг тусад нь харна.
• Материал, байршил, огноо, хөдөлгөөний төрөл, хэмжих нэгж, хүлээн авсан хүнээр шүүж, Excel эсвэл PDF-ээр татна.
• Ажилтанд “Зөвхөн тоо хэмжээ” эрх өгвөл үнэ, мөнгөн дүн харагдахгүй. Тэдний засвар бүрэн эрхтэй ажилтны зөвшөөрлөөр хэрэгжинэ.
• Харилцагчид түрээслүүлсэн материалын тооцоог түрээсийн тооцооны хэсэгт хөтөлнө.