tootsool.mn
НэвтрэхБүртгүүлэх

Түрээсийн тооцоог Excel дээр хөтлөх үү, программ ашиглах уу

Барилгын материалын түрээсийн тооцоог Excel дээр хөтлөхөд гардаг түгээмэл алдаанууд, программ руу шилжих цаг болсныг илтгэх шинж тэмдэг, программаас юу шаардах вэ.

Шинэчилсэн:

Ихэнх түрээсийн компани тооцоогоо Excel дээр эхлүүлдэг. Цөөн харилцагчтай үед энэ хангалттай. Харин харилцагч, материал, ажилтан нэмэгдэхэд Excel-ийн сул тал мөнгөн алдагдал болж эхэлдэг.

Excel дээр гардаг түгээмэл алдаанууд

1. Хоногийг өөр өөрөөр тоолох

Гарсан болон буцаасан өдрийг хоёуланг нь тоолох уу, аль нэгийг нь үү гэдэг дүрэм нэг файлд нэг янз, нөгөөд өөр янз байдаг. Ганц өдрийн зөрүү олон зуун ширхэг материал дээр их мөнгө болно.

2. Хэсэгчилсэн буцаалтыг гараар хуваах

100 ширхэг гаргаад 30, 50, 20-оор буцаавал багц бүрийн хоногийг гараар тооцох шаардлагатай. Энэ бол Excel-ийн тооцоонд хамгийн их алдаа гардаг хэсэг.

3. Томьёо эвдрэх

Мөр нэмэх, хуулахад томьёоны муж шилжиж, нийлбэрт зарим мөр орохгүй болох нь анзаарагдахгүй өнгөрдөг.

4. Олон хувилбар

Агуулахын ажилтан, нягтлан, менежер тус тусдаа файлтай болж, аль нь сүүлийнх вэ гэдэг нь тодорхойгүй болно.

5. Үнэ нуух боломжгүй

Агуулахын ажилтанд тоо ширхэг хэрэгтэй ч файлыг нээмэгц үнэ, дүн бүгд харагдана.

6. Сар бүрийн акт удаан

Харилцагч бүрийн актыг гараар бэлтгэхэд нягтлангийн хэдэн өдөр зарцуулагдаж, давхар эсвэл дутуу нэхэмжлэх эрсдэлтэй.

Программ руу шилжих цаг болсныг илтгэх шинж

  • Харилцагч тооцоо нийлэх бүрт хоног, тоо дээр маргаан гардаг.
  • Сарын актад нэгээс илүү өдөр зарцуулдаг.
  • Нэгээс олон хүн нэг тооцоог засдаг.
  • Материал аль объект дээр байгааг хэлж чадахгүй болсон.
  • Хугацаагаар шатлалт үнэтэй гэрээ байгаа.

Түрээсийн программаас юу шаардах вэ

  1. Хоног, дүнг нэг тогтсон дүрмээр автоматаар бодох.
  2. Хэсэгчилсэн буцаалтыг багцаар нь автоматаар тааруулах.
  3. Тогтмол болон хугацаанаас хамаарсан шатлалт үнэ.
  4. Засвар, төлбөр, эхний үлдэгдлийг нэг тооцоонд нэгтгэх.
  5. Нэг хугацааг давхар актлахаас сэргийлэх.
  6. Ажилтны эрх: мөнгөн дүнг хэн харахыг тохируулах.
  7. Excel, PDF-ээр татаж харилцагчтай тулгах.
  8. Утаснаас ч ажиллах, суулгах шаардлагагүй байх.

Tootsool.mn эдгээрийг хэрхэн шийддэг вэ

Tootsool.mn нь дээрх шаардлагуудыг бүгдийг хангахаар бүтээгдсэн, барилгын материалын түрээслүүлэгч, түрээслэгч компаниудад зориулсан вэб систем. Хоног бодох дүрэм, хэсэгчилсэн буцаалтын тааруулалтыг энэ зааварт дэлгэрэнгүй тайлбарласан.

Шилжихдээ одоо харилцагчид байгаа материалыг гарсан огноогоор нь бүртгэж эхлэхэд тооцоо тэр өдрөөс зөв бодогдоно. Бүртгэлийг хүссэн үедээ Excel-ээр татаж авах тул өгөгдөл тань хаалттай системд түгжигдэхгүй. Үнийн мэдээлэл.

Бусад заавар