tootsool.mn
НэвтрэхБүртгүүлэх

Тооцоо нийлсэн акт гэж юу вэ, түрээсийн тооцоонд хэрхэн гаргах вэ

Барилгын материалын түрээслүүлэгч, түрээслэгч хоёрын хооронд тооцоо нийлсэн актад юу орох, сар бүр хэрхэн гаргах, давхар нэхэмжлэхээс хэрхэн сэргийлэх тухай.

Шинэчилсэн:

Тооцоо нийлсэн акт гэдэг нь тодорхой хугацаанд хоёр компанийн хооронд үүссэн төлбөр, төлөгдсөн дүн, үлдэгдлийг хоёр тал тулгаж баталгаажуулдаг баримт. Барилгын материалын түрээсэд ихэвчлэн сар бүр, эсвэл объект дуусахад гаргадаг.

Яагаад чухал вэ

  • Түрээслүүлэгч, түрээслэгч хоёр өөр өөрийн бүртгэлтэй тул тоо, хоног зөрөх нь элбэг. Актаар хугацаа бүрийн тооцоог хаах нь зөрүүг жижиг байхад нь олоход тусална.
  • Нягтлан бодох бүртгэлд авлага, өглөгийг баримтжуулна.
  • Хожим маргаан гарвал аль хугацааны тооцоог хоёр тал аль хэдийн зөвшөөрснийг харуулна.

Актад юу орох вэ

  1. Хугацаа: тооцооны эхлэх, дуусах өдөр.
  2. Эхний үлдэгдэл: өмнөх актаас шилжсэн төлөгдөөгүй өр, мөн хугацаа эхлэхэд түрээслэгчийн гарт байсан материал.
  3. Түрээсийн мөрүүд: багц бүрээр материал, тоо, хоног, хоногийн үнэ, дүн. Хоног, дүн хэрхэн бодогддогийг түрээсийн тооцооны заавраас үзнэ үү.
  4. Засвар, эвдрэл: буцаж ирсэн материалын засварын төлбөр тусдаа мөрөөр.
  5. Төлбөр: хугацаанд төлсөн гүйлгээ бүр огноо, дүн, хэлбэртэй (бэлэн, данс, карт).
  6. Эцсийн үлдэгдэл: эхний үлдэгдэл + түрээс + засвар − төлбөр.

Сар бүр акт гаргахад анхаарах зүйл

Нэг өдрийг хоёр удаа нэхэмжлэхгүй

Дараагийн акт өмнөх актын дуусах өдрийн маргаашаас эхлэх ёстой. Хоногийг “гарсан өдрийг тоолж, буцаасан өдрийг тоолохгүй” дүрмээр бодвол сар бүрийн хоногийн нийлбэр бүтэн хугацааны хоногтой тэнцэж, давхцал, дутуу өдөр гарахгүй.

Буцаагаагүй материал дараагийн актад шилжинэ

Сарын эцэст гарт байгаа материал тухайн актад сарын сүүлийн өдөр хүртэл бодогдоод, дараагийн сарын актад 1-ний өдрөөс үргэлжилнэ.

Актад орсон бүртгэлийг засахгүй

Акт гарсны дараа тэр хугацааны хөдөлгөөнийг өөрчилбөл актын дүн баримтаасаа зөрнө. Алдаа илэрвэл хуучин бүртгэлийг засахын оронд дараагийн хугацаанд залруулга хийх нь зөв.

Tootsool.mn дээр акт гаргах

Tootsool.mn-д харилцагч бүрийн хөдөлгөөн, засвар, төлбөр аль хэдийн бүртгэгдсэн байдаг тул акт нэг товчоор гарна:

  • Тооцооны эхлэх өдрийг хоосон орхивол өмнөх актын дараагийн өдрөөс автоматаар эхэлнэ.
  • Нэг хугацааг хоёр удаа актлахаас систем сэргийлнэ.
  • Актад орсон хөдөлгөөний мөр түгжигдэж, дараа нь санамсаргүй өөрчлөгдөхгүй.
  • Актын доор бэлэн, данс, карт, бусад хэлбэрээр төлбөр бүртгэхэд үлдэгдлээс шууд хасагдана.
  • Харилцагчийн тооцоог хугацаагаар шүүж Excel эсвэл PDF-ээр татаж харилцагчтайгаа тулгана.

Бусад заавар